Orientações para Solicitação de Banca – Qualificação, Dissertação ou Tese

A solicitação de banca será realizada em duas etapas obrigatórias. É fundamental observar atentamente os prazos e exigências de cada uma para garantir o bom andamento do processo.

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ETAPA 1 – Verificação de Documentação Acadêmica

O(a) pós-graduando(a) deverá encaminhar seu Histórico Acadêmico (WebGiz) para a Secretaria do PPGCS com pelo menos 20 dias de antecedência da Etapa 2.

A Secretaria verificará o cumprimento das exigências regimentais do Programa.
-> Acesse o Regimento do PPGCS

1.1 Requisitos mínimos:

• O histórico deve conter todos os créditos exigidos para a conclusão do curso (Mestrado ou Doutorado).

• Não pode haver disciplinas em curso, com exceção da disciplina de Defesa de Tese ou Dissertação

• O(a) discente não pode ter mais de uma reprovação no curso.

• As notas das disciplinas "Dissertação 1 a 4" (Mestrado) ou "Tese 1 a 8" (Doutorado) devem estar lançadas, mesmo que a defesa ocorra antes do fim do semestre.

1.2 Procedimentos:

• Após o envio do histórico, a Secretaria do PPGCS fará a conferência das exigências e solicitará à Secretaria Geral um histórico final para validação.

• Caso esteja tudo correto, será enviado um e-mail ao(a) orientador(a) e ao(à) discente autorizando a seguir para a Etapa 2.

• Caso haja pendências, a Secretaria do PPGCS, junto ao(à) orientador(a), irá atuar para regularizar as notas faltantes. Somente após a regularização, será possível prosseguir.

ETAPA 2 – Solicitação Oficial da Banca

Após a liberação da Etapa 1, o(a) orientador(a) ou o(a) pós-graduando(a) poderá solicitar a banca seguindo as orientações abaixo:

2.1 Documentação obrigatória:

1. Versão final da Dissertação ou Tese (não será possível fazer alterações após o envio).

2. Formulário de Produção Científica preenchido, conforme exigência do Regimento – Art. 81, §3º.

3. Para Mestrado em Ciências da Saúde:

   • Comprovante de submissão ou aceite de pelo menos 1 artigo científico classificado como B1 ou superior na Área Interdisciplinar da CAPES, vinculado ao projeto de pesquisa.

   • Alternativamente, apresentar documentação técnica em caso de produtos ou processos tecnológicos, conforme Art. 74 do Regimento.

4. Para Doutorado em Ciências da Saúde:

   • Comprovante de submissão ou aceite de pelo menos 1 artigo classificado como A2 ou superior na Área Interdisciplinar da CAPES, vinculado ao projeto.

   • É necessário apresentar comprovante de registro de 2 produtos técnico-tecnológicos, registrados em órgãos como INPI, ANCINE, Biblioteca Nacional etc.

2.2 Considerações importantes:

• A data da banca deve ser definida com pelo menos 30 dias de antecedência da solicitação, para apreciação do colegiado (reuniões na segunda terça-feira de cada mês).

• A composição da banca deve respeitar o Regimento (Art. 70 e 71) e eventuais coorientadores externos precisam de aprovação prévia do Colegiado.

• Evite enviar múltiplas solicitações em dias diferentes. Será considerada apenas a última do dia.

• Um e-mail de confirmação e pré-convite será enviado ao(à) orientador(a) e discente, que deverão responder com urgência.

• Toda a tramitação ocorrerá via SEI. A documentação não será mais enviada por e-mail.

2.3 Procedimentos:

1. Preencher o formulário eletrônico de solicitação disponível no link.

2. Indicar se a banca será pública ou sigilosa. Em caso de sigilo, o(a) discente deve enviar o Termo de Sigilo para todos os membros.

3. Informar os dados completos dos membros da banca, respeitando a ordem:

   • Orientador(a) (presidente da banca)

   • Coorientador(a), se houver

   • Titulares internos (PPGCS)

   • Titulares externos

   • Suplentes internos e externos

   ⚠️ Atenção: todos os membros devem ter os seguintes dados informados: nome completo, e-mail, departamento, instituição, cidade, estado (e país, se estrangeiro).

Composição mínima da banca:

• Mestrado: orientador(a), coorientador(a) (se houver) + 2 membros (mínimo 1 externo) + 2 suplentes.

• Doutorado: orientador(a), coorientador(a) (se houver) + 4 membros (mínimo 2 externos) + 2 suplentes.

2.4 Outras observações:

• Professores de outros departamentos da UNIMONTES são considerados membros internos e devem ser evitados sempre que possível.

• Todos os membros da banca devem ter cadastro no SEI. Professores externos receberão orientações para cadastro junto ao convite.

Em caso de qualquer inconsistência ou problema na solicitação, entre em contato com a Secretaria do PPGCS antes de realizar novo envio.